Olvasta már?

• ENSO Ügyvitel általános bemutatása

Az ENSO Ügyviteli rendszer nagyon sokféle funkciót tartalmaz, és sokrétű felhasználást támogat. A forintos- és devizás kimenő számlák kiállítása mellett iktathatók a bejövő számlák, állíthatunk ki szállítólevelet, árajánlatot, és nyilvántartjuk a bejövő- és kimenő megrendeléseket. A számla nyomtatás történhet több nyelven is, sőt még a mátrixos gyorsnyomtatás is rendelkezésre áll. A partnernyilvántartásban elkülönítve találjuk a vevőket és a költségpartnereket, ezen kívül kezelhetünk ügynököket, különböző jutalékokat, időszaki akciókat, továbbá mennyiségi- és forgalmi kedvezményeket egyaránt megoldhatunk a programmal. A terméknyilvántartást illetően 8 féle árkategória, különböző csoportosítások, és árképzési sémák, és nyomtatható árlisták állnak rendelkezésre. A cikkeknél kezeli a vonalkódok meglétét, a bizományos kezelést, a gyári számokat és a garanciákat. A több raktárban is fellelhető termékek (számlatömbök, nyomtatványok) nyilvántartását továbbá leltározási opció is segíti (részleltár és leltárkorrekció is van!). Gyártástámogatási funkciója kiterjed a receptura kezelésre, valamint az alkatrészekre történő szétszerelésre is. A program beépítve tartalmazza a házipénztár kezelését, képes pénztárbizonylatok kiállítására, és időszaki pénztárjelentés készítésére. A különböző forgalmi listákon kívül megoldott a kiegyenlítések kezelése, készíthetünk egyenlegközlőt, többféle grafikonos kimutatást, nyomtathatunk címkét és borítékot is.

Az éveket a program egy rendszerben kezeli, így nincs szükség külön évnyitásra, zárásra. Kiemelendő még a program hálózatos felhasználása, ugyanis távoli asztal segítsége nélkül is használható Interneten keresztül, és a technikai megoldások miatt a nagyobb törzsekben történő gyorskeresés is ugyanolyan gyors, mint egy szóló gép esetén. A keresésre a fejlesztők egyébként is nagy hangsúlyt fektettek, így az árucikkeket az ENSO Ügyvitel jól elkülönített csoportokban kezeli, aminek köszönhetően a "HP51629A festékpatron" szót akkor is megtalálja, ha a "hp festek 29a" szavakra keresünk. Ebből fakadóan a rendszert használónak nem kell feltétlen tudnia, hogy az adatrögzítő miként vitte fel a terméket a nyilvántartásba.

A szoftverben több izgalmas fejlesztéssel is találkozhatunk, ilyen a csoportos nyomtatással rendelkező etikett címkeszerkesztő, a szigorú számadású termékek nyilvántartása, az időszaki akciók kezelése, göngyölített forgalom utáni kedvezmény számolása, webes árlista generálás, mobil vonalkódgyűjtő támogatása, kétmonitoros rendszer kezelése.

Az ÁFA törzs szabadon módosítható, és egészen 10 kulcsig bővíthető. A rendszerhez különböző pénztárgépeket lehet csatlakoztatni, ezek típusa a következő: SAMSUNG ER350F, ER4615F, ER700F, FASY 1100, 2100, 3100 és 4100, PALMAR 7000 modellek.

Apróbb funkciók (ízelítő):

Árajánlat készítése, Árkategóriák (8 db), Árképzés sémák, Átárazás, Bejövő(költség) számlák, Bejövő, kimenő megrendelések, Bevételezés, Bevételezés készítése megrendelésből, Bizományos kezelés, Csoportosítások, Devizakezelés, Digitális mérleg, Garancia funkciók, Gyáriszámok nyilvántartása, Gyártás, szétszerelés, Előleg számla, Eseménynaplózás, Export-, Uniós exportszámla, Exportálás CSV fájlba, Fényképek kezelése, Fizetési sémák, Forgalmi kedvezmények, Főbb ablakok automatikus átméretezése, Hulladékgazdálkozás, -kezelési díj, Időszaki akciók kezelése, Importálás XLS fájlból, Jogosultságok kezelése, Jutalékkezelés, Készletérték számolás, Kétmonitoros rendszer kezelése, Kiegyenlítések kezelése, Kimenő számla készítése, Kimenő számla készítése árajánlatból, Kimenő számla készítése meglévő alapján, Kimenő számla készítése megrendelésből, Kimenő számla készítése szállítólevélből, Költségpartnerek nyilvántartása, Leltározási funkciók, LOGO a bizonylatokon, Készletfigyelés, Megrendelés készítése árajánlatból, Mennyiségi kedvezmények, Partnerhez rendelhető fizetési mód, Partnerhez rendelhető kedvezmények, Partnernyilvántartás, Pénztárkezelés, Pénztárgép kapcsolat, Receptura kezelése, Selejtezés, Súgó, Szállítólevelek készítése, Szállítólevelek készítése árajánlatból, Szállítólevelek készítése megrendelésből, Szigorú számadású termékek nyilvántartása, Telephelyek kezelése, Termékkiadás, Terméknyilvántartás, Tételes kedvezményadás, Ügynökök kezelése, Visszáru kezelése, Vonalkódok kezelés, mobil gyűjtő támotással, Webshop kapcsolat, Többnyelvű számla, Több raktár kezelése,

Kimutatások:
Anyagkarton, ÁFA összesítés, Árajánlat, Árlista, webes árlisa, Bejövő megrendelés, Beszállítók forgalmi listája, Bevételezések listája, Bevételezési bizonylat, Bizományos listák, Borítéknyomtatás, Címkenyomtatás, Egyenlegközlő, ELÁBÉ, Előlegszámlák felhasználása, Garancialevél, Gyártásfolyamat, Grafikonos kimutatások, Hulladékgazdálkodási díj, Időszaki pénztárjelentés, Kimenő megrendelés, Kimenő számla, Kimenő számlák listája, Kintlévőségek listája, Költségek listája, Leltár, Megrendelések lekérdezése, Minimumkészlet alatt lévő termékek, Pénztárbizonylat, PRO FORMA, Selejtezés, Szállítólevél, Szöveges, számlanyomtatás (mátrix), Termékforgalmi lista, Vevő normál, lejárt, hátralékos bizonylatai, Vevőforgalmi lista
A rendszert a gyártó előzetes felmérés alapján telepíti és helyezi üzembe. A felhasználó így egy testre szabott programot kap, és nem szükséges a telepítéssel bajlódnia. Hálózatos használat: Az ENSO Ügyvitel rendszer teljes körűen használható hálózatosan! Az online kapcsolatban álló külön telephelyek közötti hálózatos használatot kiemelten támogatja!

Támogatott operációs rendszerek:
Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows Vist, Windows 7, Mac OSX, Linux (minden fajta disztribúció), Unix 

(Ezen lapot rólunk írták! Forrás: Ügyvitelbázis)